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記帳報稅怎麼委託?
資料、時程與服務分工

從日常憑證、定期申報,到年度結算。
把記帳內容、資料時程與委託方式,說明白。

共創會計記帳士事務所・網站內容整理
更新日期:2026 年 10 月 17 日

企業經營者與顧問核對帳務資料的諮詢情境示意
AI 生成情境示意,非實際事務所人員

委託記帳,先確認這三件事

記帳服務可包含憑證整理與帳務處理、依適用規定辦理稅務申報,以及帳務疑問諮詢。委託前應先確認產業與交易情形、服務範圍及費用、資料交付方式。交件時間應早於申報截止日,並由雙方約定;不是到了法定截止日才開始交資料。

01

記帳士事務所的記帳服務內容

公司、獨資企業社、合夥或工程行的交易與適用規定可能不同;下列為可洽詢項目,實際承接範圍、交付成果與費用以個別委託約定為準。

憑證與帳務處理

整理銷售、採購與費用憑證,核對銀行往來及收付款資料,依約定辦理帳務登錄。缺漏或性質不明的交易,請企業協助補充事實與佐證。

營業稅與發票資料

依稅籍、課稅方式及委託範圍,處理進銷項資料與營業稅申報。電子發票、折讓、退貨及特殊交易,可先提供情況確認處理方式。

年度與各類所得申報

可洽詢營利事業所得稅結算、適用的暫繳與未分配盈餘、扣繳及各類所得資料申報。各項是否適用、是否包含在定期費用內,委託前逐項確認。

報表與帳務諮詢

依帳務資料與約定,討論損益、資產負債、成本分類及常見稅務問題。工程案件成本、進銷存或管理分析若需另外製作,請先確認資料基礎與服務費用。

02

委託記帳,先準備哪些資料?

按資料類別整理,比只交一疊發票更清楚
資料類別整理內容請一併說明
營業基本資料登記資料、稅籍通知、主要業務與聯絡窗口新設立或由原事務所轉入
收入與採購費用銷售憑證、採購及費用憑證、退折讓資料外銷、平台抽成或跨境交易另標註
資金與往來銀行對帳單、收付款明細、借款與股東往來區分營業收支、出資及代墊款
人員與租賃給付薪資、租金、報酬及其他給付明細提供給付性質、日期與對象身分,依安全方式交付
特殊與年度資料固定資產、存貨盤點、合約及期末往來工程行可附案號、成本與收款表
傳送個資、憑證與銀行資料前,請先確認收件窗口及安全交付方式;帳戶密碼、網銀驗證碼不應混在一般帳務資料中傳送。
03

每月記帳作業時程,先約定再執行

以下是可採用的協作節奏,屬於交件與處理安排建議,並非共創已承諾的固定完成天數,也不是法定期限。

交易發生時保留憑證、合約與付款紀錄,註明用途及案件。
每月約定日前彙整資料交付,雙方核對缺件及需釐清交易。
申報前確認確認資料與稅款、完成必要授權及繳款,保留結果。

委託時請一起訂出每期收件日、補件日與確認窗口。若資料延遲、交易複雜或有更正需求,應即時聯絡,重新確認處理方式與可行時間。

04

常見記帳報稅時程

以下為一般原則。遇假日、依法展延、特殊會計年度或特殊案件時,依當年度官方公告及適用規定調整;不是每一家企業都適用全部項目。

法定申報原則與企業交件事項分開看
項目一般時程委託企業先準備
營業稅(一般每二月申報者)每 2 月為一期,次期開始 15 日內;通常為 1、3、5、7、9、11 月 15 日前前一期進銷項及退折讓資料,應於約定收件日前交付
營利事業所得稅結算採曆年制者,原則每年 5 月 1 日至 5 月 31 日申報上一年度所得年度帳務、存貨及資產、往來與所需申報附件
營所稅暫繳一般採曆年制適用者,原則 9 月 1 日至 9 月 30 日;免辦及特殊情況另確認先確認是否適用及計算方式
年度扣(免)繳資料一般上一年度所得資料原則於每年 1 月底前申報;展延與例外另依規定全年薪資、租金及其他給付資料
平時應扣繳稅款境內居住者等一般案件,原則次月 10 日前繳納;非居住者等案件另有較短期限給付前先確認對象身分、所得性質及扣繳義務
沒有銷售,也要確認申報:一般依法申報營業稅的營業人,除另有規定外,不論有無銷售額,仍須按期辦理。查定課徵、按月申報及其他特殊情形,應另外確認。

資料來源見本頁「官方資料」。請勿以此表作為所有案件的唯一期限依據。

05

委託共創記帳的六個步驟

  1. 說明經營情況

    透過電話或 LINE 說明產業、公司或行號型態、主要交易及目前帳務需求。

  2. 盤點交易與申報

    確認憑證量、發票方式、人員給付及跨境等特殊交易,釐清適用需求。

  3. 確認服務與報價

    把定期記帳、年度申報、特殊案件及第三方費用分列,確認雙方負責事項。

  4. 完成委託與交接

    確認授權、收件窗口、資料交付及保管方式。轉入案件另核對期初帳與既有申報。

  5. 定期交件與處理

    企業依約提供真實完整資料,事務所依約整理帳務,雙方釐清缺件及待確認事項。

  6. 申報確認與追蹤

    依約確認申報及繳款事項,留存相關結果,並討論下一期需改善或補充的資料。

06

記帳費用與雙方分工

報價依實際需求確認

請說明行業、交易量、憑證數、是否僱員及特殊交易。月費、年度申報、補帳、更正或額外分析是否另計,都應在委託前說清楚。

本頁不列未經確認的固定價格;歡迎提供需求,由共創確認可承接項目與報價。

企業與事務所共同配合

企業負責提供真實、完整資料並及時回覆;事務所依約執行帳務與申報。授權方式、繳款執行、缺漏件及額外案件,請在委託約定中明確列示。

可協助整理及送交文件予您委託的合格會計師辦理簽證;簽證由該會計師執行。其他服務範圍以外的需求,請另洽具相應資格的專業人員。

07

記帳委託常見問題

剛成立公司,什麼時候開始整理帳務?

建議從籌備期第一筆收支就保留紀錄,成立後確認適用的帳務及申報義務,並在第一個申報期前安排交接。

原本有事務所,可以轉入共創嗎?

可先洽詢。建議盤點已完成申報、未結事項、期初帳務、資產及憑證交接,再確認承接時點與範圍,避免漏報或重複處理。

只交發票就夠了嗎?

不一定。銀行往來、收付款、薪資租金、合約、存貨及資產等,也可能影響帳務與申報,應依實際交易提供資料。

每個月都要報營業稅嗎?

一般每二月申報者,以每2月為一期,次期開始15日內辦理;按月申報及其他適用方式另依規定,不應把每月整理帳務與法定申報週期混為一談。

委託後還需要自己繳稅嗎?

繳款執行與確認方式依雙方約定。請確認稅額、期限、繳款責任及留存證明,不應假設交出憑證即已完成繳款。

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官方資料與內容維護

共創會計記帳士事務所網站內容整理;核對日期:2026 年 10 月 17 日。實際申報、服務與交付依現行法令、個案及委託約定確認。

營業稅可扣抵與不可扣抵項目

進貨、設備、租金、水電、交通、員工福利與車輛,依用途及憑證分類查看。

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統一發票申請與開票準備

從稅籍、購票證到紙本與電子發票,先看實際交易方式與所需程序。

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